Cancelar comprobantes

Proceso de cancelación de comprobantes fiscales digitales en Pegaso Tecnología

Cancelar C.F.D.I

Ingresar al módulo Operación opción Cancelar  C.F.D.I

Video:

Se mostrará un módulo parecido al de consultar C.F.D.I con un menú donde podrá realizar la consulta o búsqueda de los los CFDIs que requiere cancelar, para iniciar el proceso haga clic en el botón Consultar CFDI:

Al dar clic en el botón de Consultar CFD el sistema desplegará una ventana con varios campos en donde el usuario deberá especificar los criterios de búsqueda deseados para localizar el comprobante a continuación dar clic en Aceptar.

1. Tipo de Comprobante. Indica el tipo de comprobante (factura, recibos, carta porte, nota de crédito, etc.) 
2. Estatus. Indica el estatus del comprobante (emitido, cancelado, no emitido, con solicitud de cancelación o todos). 
3. Sucursal. Indica la sucursal que emitió el CFDI.
4. RFC Receptor. El RFC del receptor corresponde al Registro Federal de                Contribuyentes del destinatario del comprobante fiscal digital por internet (CFDI). 
5. Serie. Serie del comprobante emitido.
6. Folio. Folio del comprobante emitido.
7. UUID. Folio Fiscal (UUID) del comprobante.
8. Folio ERP. Identificador de la transacción del sistema que solicita o folio ERP.
9. Monto. Importe Total del comprobante.
10. Fecha Inicial. Indica la fecha inicial de emisión del comprobante.
11. Fecha Final. Indica la fecha final de emisión del comprobante. 
12. Fecha Inicial (Cancelación) Indica la fecha inicial de cancelación del comprobante. 
13. Fecha Final (Cancelación) Indica la fecha final de cancelación del comprobante. 
14. Divisa. Expresar el tipo de moneda.
15. Método de Pago. (PUE, PPD)
16. Clave Cliente. Se usa cuando se tiene registrada la clave del receptor en el catálogo de clientes.
17. Generar PDF Con Copia. Si se tiene activa esta casilla, al momento de generar el PDF el sistema genera un PDF con la leyenda de copia.
18. Eliminar Addenda Emisor. Esta opción se usa solamente al descargar el XML para quitar la addenda.
19. Limpiar Filtros. Permite limpiar los datos previamente seleccionados. 

El sistema mostrará los documentos emitidos que coincidan con los criterios de búsqueda como se muestra en la siguiente imagen:

Luego debes llegar al final de los datos de la tabla. Donde encontrarás los botones con sus respectivas funciones.

Pasos para realizar la solicitud de cancelación ante el SAT

• Hacer clic en el botón Cancelar CFD
• Se mostrarán los datos relevantes del comprobante como son, los Datos del Emisor, Receptor, y Comprobante, de tal forma que pueda revisar que sea el CFDI correcto.
• Es indispensable seleccionar el motivo de la cancelación, conforme al siguiente catálogo del SAT:
  
  1. Clave “01” Comprobantes emitidos con errores con relación
  2. Clave “02” Comprobantes emitidos con errores sin relación 
  3. Clave “03” No se llevó a cabo la operación
  4. Clave “04” Operación nominativa relacionada en una factura global
• En caso de realizar la sustitución del comprobante, se deberá señalar la clave “01” Comprobantes emitidos con errores con relación, así como, registrar el folio fiscal del comprobante que lo sustituye.
• Finalmente haga clic en el botón Cancelar CFDI, el sistema le solicitará que confirme la acción y al hacerlo le mostrará un mensaje confirmando que la solicitud de cancelación ha sido enviada al SAT.
  
  

Modalidades de las solicitudes de cancelación:

• Cancelación de factura sin aceptación del receptor. En estos casos, la factura se cancelará de manera inmediata.
• Cancelación de factura con aceptación del receptor.  Cuando se requiera la aceptación para la cancelación, el receptor de la factura, recibirá un mensaje  en su Buzón Tributario, informando que existe una solicitud de cancelación. El receptor deberá manifestar la aceptación o rechazo de la cancelación a través del Portal del SAT o bien vía Proveedor de certificación, dentro de los tres días hábiles siguientes contados a partir de la recepción de la solicitud. De no emitir respuesta, se considera como una positiva ficta y la factura será cancelada.